지난 3월부터 모니터링 실시
업무 경감·효율화 사업 효과
업무 경감·효율화 사업 효과
대구시교육청이 지난 2월 ‘2020 학교 공문서 감축 기본 계획‘을 수립해 학교 공문서 모니터링을 실시한 결과, 올해 3월~9월 동안 학교에 시행한 공문이 전년대비 21.3% 감소한 것으로 나타나 실제 학교업무 경감 사업에 효과를 거두고 있다.
이는 시교육청이 학교공문서를 줄이기 위해 올해 3월부터 10개 항목을 기준으로 ‘학교공문서 감축 모니터링’을 실시하고 매월 그 결과를 시교육청과 교육지원청, 직속기관에 피드백 한 결과이다.
공문서 감축 모니터링은 △과도한 행정업무를 유발하는 공문 금지 △단순현황 파악, 취합자료 제출은 자료집계시스템 활용 △안내 및 홍보 관련 공문은 게시로 처리 △공문서 내용은 쉽고 간결하게 처리 등 10개 항목을 기준으로, 학교 교사와 행정직으로 구성된 15명의 현장 모니터링단이 매월 학교로 발송된 모든 교육청 공문을 점검하는 방식이다.
또한, 현장 모니터링단의 공문 개선 요구사항은 매월 시교육청 각 부서와 교육지원청, 직속기관에 안내하고 직원교육도 꾸준히 실시하고 있다.
그 결과 학교 공문서 모니터링 개선 권고 건은 3월 311건에서 9월 52건까지 감소했으며, 외부기관 공문서를 교육청에서 해당학교로 공문게시 처리하는 ‘외부공문 관리 프로그램’ 활용률까지 높여 학교 외부 공문 접수는 전년대비 61.7% 까지 감소했다.
남승현기자 namsh2c@idaegu.co.kr
이는 시교육청이 학교공문서를 줄이기 위해 올해 3월부터 10개 항목을 기준으로 ‘학교공문서 감축 모니터링’을 실시하고 매월 그 결과를 시교육청과 교육지원청, 직속기관에 피드백 한 결과이다.
공문서 감축 모니터링은 △과도한 행정업무를 유발하는 공문 금지 △단순현황 파악, 취합자료 제출은 자료집계시스템 활용 △안내 및 홍보 관련 공문은 게시로 처리 △공문서 내용은 쉽고 간결하게 처리 등 10개 항목을 기준으로, 학교 교사와 행정직으로 구성된 15명의 현장 모니터링단이 매월 학교로 발송된 모든 교육청 공문을 점검하는 방식이다.
또한, 현장 모니터링단의 공문 개선 요구사항은 매월 시교육청 각 부서와 교육지원청, 직속기관에 안내하고 직원교육도 꾸준히 실시하고 있다.
그 결과 학교 공문서 모니터링 개선 권고 건은 3월 311건에서 9월 52건까지 감소했으며, 외부기관 공문서를 교육청에서 해당학교로 공문게시 처리하는 ‘외부공문 관리 프로그램’ 활용률까지 높여 학교 외부 공문 접수는 전년대비 61.7% 까지 감소했다.
남승현기자 namsh2c@idaegu.co.kr
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